各位同学：

根据学校要求，为进一步完善学历证书电子注册制度，是学历证书网上信息更加完整，新华社通讯社山东分社工作人员将于2020年11月2日来我校为毕业生进行图像采集工作。现将有关事宜通知如下：

一、图像采集对象

1.2020年秋季（2020年12月-2021年1月）毕业生和2021年春季（2021年7月）所有预计毕业的研究生。

2.2010年秋季学期起由新华社采集过照片的同学，可以通过“学信网”（http://www.chsi.com.cn）进行查询。

3.无法确认自己是否通过新华社采集过照片的同学，可上网查询；已采集的，禁止参加此次图像采集。

4.往届因各种原因未能正常毕业且预计在这个时间段能够毕业的同学，如果没有进行过图像采集，仍需到校采集图像，否则将影响毕业证书和学位证书的制作、发放及网上电子注册工作。

二、图像采集时间及地点

时间：2020年11月2日（星期一） 16:00

地点：海大崂山校区大学生活动中心2020室

三、图像采集工作要求

1.新华通讯社山东分社负责拍摄，提供一版1寸8张2寸4张的数码彩照并上传电子版到学信网。本次图像采集每人收费15元，请在11月1日24:00前将费用转账至支付宝：18660223196 王守慧（请务必备注好学号+姓名！！！无不备注，则视为不参加此次拍摄）

2.拍摄时需要现场刷身份证，请同学们务必携带二代身份证，刷完后按照顺序排队。如果身份证丢失或消磁，请务必携带校园卡和学生证。

3.按照名单顺序（见附件1）进行拍摄，请同学们按照顺序排队，不要插队以免信息混乱。

四、容貌和衣着要求

1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开，保持耳朵对称，左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

2.眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可配戴眼镜，但不得带有色眼镜（或有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不得反光。

3.配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮盖脸部），不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

4.衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案和花纹。禁止穿吊带、无袖、低胸衫等。因图像采集背景需要，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

5.妆发：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发；可化淡妆，不宜浓妆。

五、注意事项

1.按照疫情防控要求，须提前申请入校，参加每日打卡的同学请填写《返校申请表》（见附件2）于10月18日前发送至邮箱mpaouc_1632@163.com(标注学号+姓名）；单位归口同学请在10月30日填写《校外人员入校审批表》，审批成功后方可入校。现场拍照的研究生须佩戴口罩，排队时前后间隔1米。

2.此次图像采集用于网上电子注册、制作毕业证和学位证书，请大家注意自己的着装及仪表。

3.新华社山东分社提供了详细的图像采集注意事项及后期勘误校对要求（https://r.xiumi.us/board/v5/3XXFk/150399409），请参加图像采集的毕业生仔细阅读。一般采集完成后2周内，工作人员会将照片和信息上传到“山东高校影像”微信公众号，被采集学生在采集完成后1个月内在“个人中心”功能栏内的“个人信息”完成信息与图像的校对和勘误，同时通过公众号可以免费获得电子版照片。

4.无法参加集中采集的学生，可通过“山东高校影像”公众号联系在线客服参加散拍补拍。具体时间节点：2020年秋季所有预计毕业的硕士生务必于2020年11月底之前进行补拍，2021年春季所有预计毕业的硕士生务必于2021年3月份前进行补拍。

中国海洋大学学校代码：10423

新华社山东分社联系电话：（0531）82024793 820247396。

附件1：图像信息采集顺序表

附件2：返校申请表

附件3：校外人员申请入校表

                                                        MPA教育中心

                                                     2020年10月21日

照片采集.xlsx学生返校申请审批表（MPA）.docx疫情期间校外人员入校审批系统使用指南.pdf关于校外人员入校添加个人行程轨迹截图的说明(1).pdf